KIRJAKAUPPALIITTO RY:N VUOSIKOKOUS 23.10.2025
Aika
23.10.2025 klo 14.00 Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkastaminen alkaa klo 13.30.
Paikka
Helsingin Messukeskus, Messuaukio 1, 00520 Helsinki, tila 213 tai etäyhteydellä Teamsissä.
Yhdistyksen hallitus on päättänyt sallia jäsenille etäosallistumisen kokoukseen. Mahdolliset äänestykset järjestetään sähköisellä apuvälineellä sekä etä- että lähikokouksessa. Tätä varten liitolle tulee toimittaa osallistujien puhelinnumerot.
Ilmoittautuminen
Kirjakauppaliitto pyytää ennakkoilmoittautumista vuosikokoukseensa kahvitarjoilun varaamista varten kokouspaikalle sekä osallistuttaessa etäyhteyksin. Ilmoittautuminen Kirjakauppaliiton toimistolle viimeistään 16.10.2025 taina.lehtovaara@kirjakauppaliitto.fi. Ilmoitathan, osallistutko paikan päällä vai etänä. Muista ilmoittaa myös puhelinnumerosi mahdollisia äänestyksiä varten. Teams-linkki kokoukseen toimitetaan lähempänä ajankohtaa ilmoittautumisten perusteella sitä tarvitseville.
Mahdolliset valtakirjat toimitetaan etäkokoukseen osallistuvilta viimeistään 21.10.2025.
Kirjakauppaliiton vuosikokouksessa on jokaisella läsnä olevalla liikevaihtoon perustuva äänimäärä. Pyydämme tarkistamaan liikevaihtonne, ja mikäli muutoksia on tullut, ilmoittamaan ne Taina Lehtovaaralle viimeistään 21.10.2025. Äänimäärä perustuu toimikauden 2024-2025 jäsenmaksuihin. Äänimäärät tarkistetaan ilmoittautumisen yhteydessä.
Varsinainen jäsen saa valtakirjan nojalla käyttää yhden muun varsinaisen jäsenen äänioikeutta liiton kokouksissa. Tällöin valtuutetulla on käytössä valtuuttajan äänimäärä. Jokainen varsinainen yhteisöjäsen on oikeutettu lähettämään vuosikokoukseen enintään kaksi edustajaa, joista toisella on puhe- ja äänivalta ja toisella vain puhevalta.
Ystävällisesti muistutamme, että yksityistä elinkeinonharjoittajaa edustaa vuosikokouksessa omistajakauppias. Rekisteröityä oikeuskelpoista yhteisöä (esimerkiksi osakeyhtiötä) edustaa yrityksen toimitusjohtaja. Rekisteröidyn oikeuskelpoisen yhteisön muu johtaja tai työntekijä tarvitsee äänioikeutta käyttääkseen valtuutuksen toimia yhtiön puolesta vuosikokouksessa. Valtuutus on esitettävä kirjallisesti kokoukseen ilmoittauduttaessa ja valtakirjat kerätään kokousasiakirjoihin. valtakirjapohja
Vuosikokouksessa käsitellään sääntöjen 9. §:n määräämät asiat:
- hyväksytään hallituksen vuosikertomus ja tilintarkastuskertomus
- vahvistetaan edellisen vuoden tilinpäätös
- tili- ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille
- toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio seuraavalle vuodelle ja siihen liittyvänä jäsenmaksusta sekä liittymismaksusta päättäminen
- hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot
- hallituksen puheenjohtajan valitseminen
- hallituksen jäsenten lukumäärän vahvistaminen
- hallituksen jäsenten valitseminen erovuoroisten tilalle
- tilintarkastajien ja varatilintarkastajien lukumäärän vahvistaminen
- tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valitseminen
- asiat, jotka joku liiton jäsen haluaa ottaa käsiteltäviksi ja joista on kirjallisesti ilmoitettu hallitukselle viimeistään 30 päivää ennen kokousta
- muut hallituksen esittämät asiat
Lisätietoja Kirjakauppaliiton toimistolta taina.lehtovaara@kirjakauppaliitto.fi.